Zásady zpracování osobních údajů
1. Kdo zpracovává vaše osobní údaje
Správcem osobních údajů je:
Build4You s.r.o.
Chválkovická 151/82
779 00 Olomouc
IČ: 225 37 716
DIČ: CZ22537716
spis. zn.: C 98584 vedená u Krajského soudu v Ostravě
Kontaktní e-mail: info@build4you.cz
Telefon: +420 605 772 680
Dále v textu jen jako „správce“.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze ty osobní údaje, které nám sami poskytnete nebo které vzniknou při používání webu.
Může jít zejména o:
- jméno a příjmení,
- telefonní číslo,
- e-mailovou adresu,
- obsah zprávy zaslané přes kontaktní formulář,
- údaje obsažené v následné komunikaci,
- technické údaje o návštěvě webu, cookies a obdobné technologie, pokud k nim udělíte souhlas nebo jsou nezbytné pro fungování webu.
3. Pro jaké účely osobní údaje zpracováváme
Vaše osobní údaje zpracováváme zejména pro tyto účely:
a) Vyřízení poptávky a komunikace
Pokud nás kontaktujete přes formulář, e-mail nebo telefon, zpracováváme vaše údaje za účelem vyřízení vaší poptávky, odpovědi na dotaz, přípravy nabídky nebo navázání další komunikace.
b) Uzavření a plnění smlouvy
Pokud se domluvíme na spolupráci, zpracováváme osobní údaje za účelem uzavření smlouvy, realizace zakázky, fakturace, evidence zakázky a související komunikace.
c) Plnění právních povinností
Některé údaje musíme zpracovávat proto, že nám to ukládají právní předpisy, zejména v oblasti účetnictví, daní a archivace dokladů.
d) Ochrana oprávněných zájmů správce
V odůvodněných případech můžeme údaje zpracovávat za účelem ochrany našich práv a nároků, interní evidence komunikace, obrany proti případným sporům nebo zajištění bezpečnosti webu a IT systémů.
e) Marketing a analytika
Pokud k tomu udělíte souhlas, můžeme zpracovávat údaje prostřednictvím cookies a obdobných nástrojů pro analytické nebo marketingové účely.
4. Na jakém právním základě údaje zpracováváme
Osobní údaje zpracováváme na základě některého z těchto právních titulů podle čl. 6 GDPR:
- plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy, například když nás kontaktujete s poptávkou,
- splnění právní povinnosti, například při uchovávání účetních a daňových dokladů,
- oprávněný zájem správce, například při ochraně právních nároků nebo evidenci komunikace,
- váš souhlas, zejména u nepovinných cookies, analytických a marketingových nástrojů.
5. Jak dlouho údaje uchováváme
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro naplnění uvedených účelů.
Obvykle platí:
- údaje z kontaktního formuláře a běžné poptávkové komunikace po dobu nezbytnou k vyřízení poptávky a následně přiměřenou dobu pro navazující komunikaci,
- smluvní a zakázkovou dokumentaci po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nutnou pro ochranu práv a oprávněných zájmů,
- účetní a daňové doklady po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy,
- údaje zpracovávané na základě souhlasu do doby, než souhlas odvoláte.
Jakmile odpadne účel zpracování nebo uplyne zákonná doba uchování, údaje vymažeme nebo anonymizujeme.
6. Kdo může mít k údajům přístup
K osobním údajům mohou mít přístup:
- naši zaměstnanci nebo spolupracovníci, kteří je potřebují pro svou práci,
- poskytovatel hostingu a technické správy webu,
- poskytovatel formulářového řešení a souvisejících IT služeb,
- účetní, daňoví nebo právní poradci, pokud je to nezbytné,
- poskytovatelé analytických nebo marketingových nástrojů, pokud s tím vyslovíte souhlas,
- orgány veřejné moci, pokud nám to ukládá právní předpis.
Se zpracovateli máme uzavřené odpovídající smluvní vztahy, pokud to právní předpisy vyžadují.
7. Předávání údajů do třetích zemí
Vaše osobní údaje standardně nepředáváme mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor.
Pokud by některé používané služby vedly k předání údajů mimo EU/EHP, dochází k tomu pouze při splnění podmínek stanovených GDPR, zejména při použití odpovídajících záruk.
8. Jaká máte práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:
- požadovat přístup ke svým osobním údajům,
- požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
- požadovat výmaz osobních údajů, pokud už nejsou potřebné nebo pokud odpadl důvod jejich zpracování,
- požadovat omezení zpracování,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- požadovat přenositelnost údajů, pokud je zpracování založeno na souhlasu nebo smlouvě a probíhá automatizovaně,
- kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním, pokud je zpracování na souhlasu založeno.
Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce; ve složitějších případech lze lhůtu prodloužit o další dva měsíce.
9. Právo podat stížnost
Pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů postupujeme v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu.
V České republice je tímto úřadem:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Web: ÚOOÚ
10. Cookies a obdobné technologie
Na našem webu mohou být používány technické, analytické a marketingové cookies.
Nezbytné cookies používáme pro správné fungování webu. Ostatní cookies používáme pouze na základě vašeho souhlasu, který můžete kdykoliv změnit nebo odvolat prostřednictvím cookie lišty nebo nastavení prohlížeče.
Podrobnosti o používání cookies doporučujeme uvést také v samostatné stránce Zásady cookies.
11. Zabezpečení osobních údajů
Přijali jsme přiměřená technická a organizační opatření, aby vaše osobní údaje byly chráněny proti neoprávněnému přístupu, ztrátě, zneužití nebo neoprávněnému zveřejnění.
12. Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat, zejména pokud dojde ke změně právních předpisů, používaných služeb nebo způsobu zpracování osobních údajů.
Aktuální verze je vždy zveřejněna na tomto webu.
Datum poslední aktualizace: 20. 4. 2026